常用公文用語節錄

一、下級機關對上級機關的請示，慣用語除了表達希求，並示尊敬。

1. 請 鑑核。
2. 請 核備。
3. 請 核釋惠復。
4. 請 惠允賜 (釋) 復。

二、上級機關對下級機關的答覆，慣用語也要保達尊重。

1. 請 查照。
2. 請 查照辦理。
3. 請 查照辦理見復。
4. 請 查照轉行。
5. 復請 查照。
6. 復如說明，請 查照。
7. 同意備查，復請 查照。
8. 准予核備，復請 查照。
9. 應予照准，請 查照。
10. 敬表同意，復請 查照。
11. 核有未合，歉難照准，
12. 應從緩議，復請 查照。
13. 請 卓參。

三、平行單位常用主旨結尾語如下：

1. 請 查照
2. 敬表同意，復請 查照。
3. 同意照辦，復請 查照。
4. 歉難同意，復請 查照。
5. 至紉公誼。

四、各種復文用詞

1. 計達。
2. 諒達。
3. …函囑辦理 (妥處)…，請 查照。
4. 復…函。
5. 依據…(鈞、貴、大) …函辦理。
6. 依據… (部、會、廳、
7. 依據… (府、所、處…) …函辦理，並復… (鈞、貴、大...) …函。

五、簽呈之請示語及結束語

1. …呈請 核示
2. 簽稿併呈，請核示。
3. 謹呈。
4. …是否可行？簽請 核示。
5. …未敢擅專。 (跳行)請 核示。 (上提至最上處)
6. 請 核示。
7. 簽稿併陳，請 核示。
8. ……。是否可行 (有當)？(跳行)
9. 此致 (跳行)

六、長官對簽呈的裁定(長官對簽呈的裁定語甚多，有的涉及個人偏好，無法全部列舉，慣用諸語如下。)

1. 如擬。
2. 可。
3. 如擬照 (速) 辦。
4. 准如所請。
5. 如○秘書擬。
6. …，餘如擬。
7. 緩議。

七、長官核稿裁定用語

1. 發。
2. (只簽章，不批字)若僅簽章不表示意見時，亦表示同意所辦，並裁定發文之意。
3. (簽註意見)可能不發，或另依指示辦理後，重新擬稿呈判。
4. 清稿。(公文被修改得相當嚴重，凌亂無章，故退由主辦人依修改內容重新書寫、重新呈判)

常用字彙的用法、方式。

用語	意義	語序	應用文類	備註
制定	訂立
訂定	預定，訂結契約
修正	改正
廢止	廢棄停止
特任	特別任用
特派	特別派遣
任命	任用之命令
茲聘	自此聘用
關於	介詞，表關涉之範圍
查	考察
貴	對單位的敬稱	在單位之前
鈞	大，敬稱
大	敬稱
本	自稱
鈞長	尊稱他人之詞
鈞座	尊稱他人之詞
職	屬下自稱			宜小寫
台端	稱屬下、當事人等
先生	對男性的敬稱
女士	對女性的敬稱
課員、技士	自稱職位
君	通稱
渠	第三人稱指稱
渠等	第三人稱複數指稱
該	宜，應當
奉	敬詞，下承上命
准	應允
據	依照
奉悉	知悉上命		上行
敬悉	尊稱了解來訊		通用語
已悉	表示已清楚來訊
復….函	答覆….來函
依據..函辦理			下行文
函諒蒙..鈞察	引述提醒留意相關前函		上行文
諒達	照理應該收到了
計達	應該收到了
令仰	期望語，今用「希」字
仰即	期望語，今用「希」字
謹請	結束語
呈請	結束語
敬請	結束語
飭	命令語
知照	期望及目的語
遵照	期望及目的語
飭辦	期望及目的語
遵照具報	期望及目的語
鑒核示遵	期望及目的語
飭遵	要求轉給下屬照辦	句尾
轉飭	要求轉給下屬知照	句尾
抄陳	抄送語	句首	上行文
抄送	抄送語	句首	平行文
抄發	抄送語	句首	下行文
檢陳、附陳	附送語	句首	上行文
檢送，檢附	附送語		平行、下行文
請 鑒核		句尾	上行文
請 核備		句尾	上行文
請 核示		句尾	上行文
請 備查		句尾	上行文
請惠允釋復		句尾	上行文
請 查照		句尾	下行文
請查照辦理		句尾	下行文
請查明見復		句尾	下行、平行
請查照辦理見復		句尾	下行、平行
請查照轉行		句尾	下行、平行
請轉行照辦		句尾	下行、平行
復請查照		句尾	下行、平行
復如說明， 請查照		句尾	下行、平行
希 查照		句尾	下行
希 照辦		句尾	下行
希切實辦理		句尾	下行
希辦理見復		句尾	下行
希查照轉告		句尾	下行
希轉行照辦		句尾	下行
准予備查， 請查照		句尾	下行
准予核備， 請查照		句尾	下行
應予照准， 請查照		句尾	下行
准予照辦，請查照		句尾	下行
未便照准，請查照		句尾	下行
歉難照准， 請查照		句尾	下行
應予不准，請查照		句尾	下行
應從緩議， 請查照		句尾	下行
請 卓參		句尾	平行
敬表同意， 請查照		句尾	平行
同意照辦， 請查照		句尾	平行
至紉公誼		句尾	平行
呈請 核示		句尾	上行	呈總統
謹呈		句尾	上行	呈總統
簽稿併呈， 請核示		句尾	通用語	呈總統
是否可行， 請核示		句尾	通用語
是否有當， 請核示		句尾	通用語
未敢擅專， 請核示		句尾	上行文
謹陳，右陳， 敬陳		句尾	上行文
可	裁定，同意語		下行
如擬， 如擬照辦	裁定，同意語		下行
准如所請	裁定，同意語		下行
緩議	裁定，不同意語		下行
如○○擬	裁定，不同意語		下行
…..餘如擬	裁定，含另有指示		下行
發	裁定發文		下行

應用在公文上的文言字彙

字詞	意義	字詞	意義
之	的	殆	表示推測
迭	反覆不斷	得	可為可不為
應	必須	倘	如果，假設
俟	等到…	迄	從過去某時到現在
俾	以便	滋	發生
刻	正在	併	同，齊
爰	於是	逕	直接
臻	達成	殊	非常
復	再次	嗣	隨後
胥	全部	竣	完成
既	已經	悉	知曉
安	豈可	頃	不久
遽	突然	適	恰好
素	從來	屢	常常
咸	都，全	亟	迫切
旋	隨即	尤	更加
頗	相當	俱	都，全
凡	都，全部	蓋	大概，表推測
豈	怎可	固	本然之詞
誠	實在	抑	或，表示選擇
茍	如果，假設	乃	於是，竟然
甫	剛剛	庶幾	幾乎
轉圜	挽回事件	囿於	限制於
邇來	近來，最近	函囑	來函吩咐
為之	代替前述動詞	更迭	常常變動
情事	事件	上（前）揭	上述內容
甚鉅	非常重大	剋日	立即、馬上
卓見	高明的見解	誤植	繕寫錯誤，誤為…
無從	沒有依據、理由	挹注	注入
裨益	有所利益	贅述	重複說解
毋庸	不必	玉成	促成好事
賡續	持續不斷	惠允	請求對方同意
不無	有，加強語氣	臚列	逐一表列
縝密	詳細周密	云云	如是說等等
闕如	欠缺	熟稔	熟知明白
略以	大概是	無訛	正確
罔顧	不顧、不理會	盱衡	檢事情勢
擷取	選擇取用	或謂	有人說..
短絀	不足	拮据	費用不足
窒礙難行	困難重重，無法執行。	張明較著	非常明確
未敢專擅	不敢自作主張	合先敘明	先說明清楚